Ce que vos journées disent de vous

Consacrez-vous assez de temps à votre zone de génie ?

Faites le bilan de votre semaine dernière. Pas celle que vous aviez planifiée, celle que vous avez réellement vécue.

Combien de temps avez-vous passé sur ce qui compte vraiment ? Sur les projets qui font avancer votre entreprise ? Sur les tâches qui sollicitent vos forces ?

Et combien de temps avez-vous passé à éteindre des feux ? À répondre aux urgences des autres ? À faire des choses que vous auriez pu déléguer, ou éliminer ?

Nos journées montrent ce qu'on valorise vraiment. Pas ce qu'on dit valoriser, elles disent ce qu'on fait. Et souvent, il y a un écart réel entre les deux.

L'écart n'est pas un problème de motivation

La plupart des dirigeants et dirigeantes que j'accompagne travaillent fort. L'effort n'est pas en cause. Le problème, c'est que cet effort est souvent mal distribué.

Vous passez votre journée à courir, vous terminez épuisé·e, et pourtant vous avez l'impression de n'avoir rien avancé de stratégique. Ce n'est pas parce que vous manquez de discipline, c'est parce que vos systèmes ne protègent pas votre temps.

Sans structure, les urgences des autres deviennent vos priorités. Les courriels dictent votre journée. Les tâches que vous accomplissez « vite fait » s'accumulent et finissent par occuper 60 % de votre semaine.

Résultat ? Vous travaillez dans votre entreprise au lieu de travailler sur votre entreprise.

Les quatre zones qui changent tout

Il existe un concept simple mais puissant pour comprendre où va votre temps. Chaque activité de votre journée tombe dans l'une de ces quatre zones :

La majorité des dirigeant·e·s passent moins de 20 % de leur temps dans leur zone de génie. Le reste ? Dispersé entre les trois autres zones, souvent sans même s'en rendre compte.

Le piège de la zone d'excellence

La zone d'incompétence est facile à identifier : on déteste y être. La zone de compétence aussi : on la subit par obligation. Mais la zone d'excellence est trompeuse.

Vous y êtes bon·ne. Les gens vous reconnaissent pour ça. Vous recevez des compliments. Alors vous continuez, convaincu·e que c'est votre valeur ajoutée.

Mais en réalité, chaque heure passée dans votre zone d'excellence est une heure que vous ne passez pas dans votre zone de génie. Or, c'est dans votre zone de génie que se trouve la croissance de votre entreprise, l'innovation, la vision qui vous distingue de tout le monde.

La question n'est pas est-ce que je suis bon ou bonne là-dedans. La question est plutôt : « est-ce que c'est la meilleure utilisation de mon temps? ».

Votre zone de génie est votre priorité absolue

Pour être efficace et développer votre entreprise, vous devez passer un minimum de 20 % de la semaine dans votre zone de génie. Ce qui revient à, au moins une journée par semaine. Cela vous semble impossible ? Pourtant, c'est le strict minimum car dans les faits, l'idéal est de viser 50 % de votre temps dans cette zone. Et la bonne nouvelle, c'est que c'est tout à fait réalisable. Avec quelques ajustements, cela va sans dire !

Pourquoi vos systèmes comptent plus que votre volonté

Les dirigeants et dirigeantes qui arrivent dans mon bureau ont déjà essayé de mieux gérer leur temps. Ils ont lu les livres, testé les méthodes, acheté les outils.

Le problème n'est jamais la méthode. C'est l'absence de système pour la soutenir.

• Sans système de délégation, vous reprenez les tâches dès qu'elles sont mal faites, parce que c'est plus rapide que de former quelqu'un.
• Sans système de priorisation, les courriels et les urgences dictent votre agenda, et la stratégie passe toujours après.
• Sans système de suivi, vous portez tout dans votre tête, ce qui épuise votre énergie mentale avant même que la journée ne commence.

Un système, ce n'est pas un outil de plus. C'est une structure qui protège votre temps pour que vous puissiez investir votre énergie là où elle compte vraiment.